Mengapa Job Description Menjadi Penting Bagi Perusahaan?

Dalam rangka meningkatkan kreativitas dalam sebuah perusahaan maka SDM dalam perusahaanpun harus diatur sedemikian rupa agar tetap efektif dan efisien dengan hasil yang optimal yang menjadi tujuan perusahaan. Kegitan ini memerlukan pengaturan yang baik, baik dalam perusahaan skala kecil maupun skala besar, tetap manajemen kerja karyawan ini diperlukan.

            Deskripsi posisi kerja merupakan satu satunya dokumen yang menentukan perannya. Keterampilan apa yang diperlukan untuk melakukannya, dan apa perannya sesuai dalam perusahaan. Hal ini akan memudahkan untuk mengidentifikasi karyawan yang sesuai dengan peran tersebut dan untuk meminta pertanggungjawaban karyaan jika mereka tidak melakukan tugas yang esensial, dokumen tersebut biasa disebut dengan job deskripsion. Deskripsi pekerjaan yang lebih rinci akan mencakup bagaimana keberhasilan diukur dalam peran sehingga dapat digunakan selama evaluasi kinerja.

Job description juga berisi tentang tujuan pekerjaan. Karyawan juga perlu tahu tugas utama dan tugas tambahan yang perlu dilakukan. Jangan sampai karena merasa sudah menjadi manajer, lalu tidak mau lagi membantu pekerjaan bawahannya. Setelah menyelesaikan tugas utama dan tugas tambahan, karyawan juga dapat memperoleh gambaran nyata tentang output kerjanya sendiri atau melihat prestasi yang dicapai.

Biasanya evaluasi kinerja yang dilakukan tahunan oleh perusahaan juga didasarkan pada tingkat keberhasilan karyawan dalam menyelesaikan tugas yang tergambar dalam job description Adapun untuk pengetahuan karyawan yang baru menjabat suatu posisi, job description yang lengkap akan memuat alur koordinasi dan struktur pembagian wewenang, alat kerja yang boleh  digunakan dan lokasi kerjanya. Semua gambaran ini memperjelas bahwa job description dalam sebuah perusahaan sangat diperlukan adanya, oleh karenanya pihak perusahaan harus benar-benar memperhatikan dan merumuskan dengan baik tentang uraian pekerjaan sesuai dengan tujuan yang diinginkan.

Perusahaan juga harus selalu terbuka dengan pengaruh perkembangan teknologi sehingga dapat menyesuaikan diri dengan arus globalisasi di era teknologi yang lebih pesat sekarang ini. Mengingat manfaat dari job description, baik bagi perusahaan maupun karyawan. Job description biasanya dapat digunakan oleh perusahaan untuk pengembangan perusahaan. Hitungan beban kerja, dari struktur dan desain perusahaan bisa menentukan perampingan atau pengembangan jabatannya yang nantinya berpengaruh pada sistem penggajian.